公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”。一旦某一特定公证处采用其中的一种译法，一般不应做改动。

　　涉外公证翻译工作量**多的往往是：毕业证公证书(Notarization of Diploma)、学位证公证书(Notarization of Degree Certificate)、成绩单公证书(Notarization of Academic Transcription)、亲属关系公证书(Notarization of Family Relation)、婚姻状况公证书(Notarization of Marital Status)、无刑事犯罪记录公证书(Notarization of No Record of Criminal Offense)、及(涉外)收养公证书(Notarization of Adoption)等。当然，在实践工作中，以上各分类标题都可笼统地译为：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

　　翻译标题时应注意以下问题：

　　1. 标题中不用引号(Quotation Marks)及句号(Periods);

　　2. 标题要在公证书上方中央位置(Center Top);

　　3. 公证书标题必须全部大写(Capitalize All Letters)或大写标题中每个单词的**个字母(Capitalize the Very First Letter of Each Word);但

　　4. 标题中的冠词(Articles)及少于5个字母的连词(Conjunctions)、介词(Prepositions)不应大写，除非位于句首;

　　受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

　　此外，公证书标题的翻译应追求准确、简洁。比如有的公证员将“亲属关系”译为“Relationship”，但是笔者认为用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”准确;有的公证员将“毕业证”译作“Graduation Certificate”，这就不如用“Diploma”简洁。还有，在译“学位证公证书”时如采用《英汉-汉英双向法律字典》中“学位证书(Diploma)”的译法显然会造成与毕业证表达上的混乱。那么，能否区别对待?比如说具体称之为“文科学士学位公证书”(Notarization of B.A. Degree)或“理工科硕士学位公证书”(Notarization of M.S. Degree)等等。“婚姻状况公证书”的翻译也应依据具体情况分别作“离婚公证书”(Notarization of Divorce)及“未婚公证书”(Notarization of Being Single)诸如此类的细分。

　　公证书正文即公证词的翻译(The Translations of the Body Part)

　　1. “兹证明”的翻译

　　我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译(English Equivalent)应该是：“This is to certify that…”。

　　2. 公证词翻译应忠实于原文(Conformity)

　　还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写(Italicized)、划下划线(Underlined)或大写(Capitalized)。

　　涉外公证书的落款(Close)

　　涉外公证书译文正下方须注明：

　　1. 公证员(Notary)姓名和签名(Signature)或盖章(Stamp);

　　2. 公证处名称及盖章;

　　3. “中华人民共和国”(The People’s Republic of China)字样;

　　4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

　　此外，在出国留学经济担保(Affidavit of Financial Support)中通常有担保人(Financial Sponsor)如下誓词：

　　I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

　　通常，公证处需要担保人出具财产证明或银行存款证明(Bank Savings Statement)。所有这些均附于公证材料后。在涉及财产证明时，有时会遇到个体工商户(Individual Business)的营业执照(Business License)。在逐项翻译中会遇到如“某某市/县工商行政管理局”印章。笔者认为不应译作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而应译为“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因为，“Administration”一词本身便有“executive branch of a government”的意思，即“行政机关、局(署)等”。

　　有时，公证机关还对材料的译本的真实性和可靠性予以公证，即“翻译件与原件一致公证”(Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original)。**后一点，在涉及“毕业证书公证”时，**后一句通常是：“原件上的校长某某某和毕业学校某某大学之印签均属实”。周帮友老师的实用英语应用文大全中将“属实”二字译为“Genuine”。笔者认为通译该是“Authentic”。因为“Authentic”一词在法律英语中常用。比如：“作准证书”是“Authentic Instrument”，“作准文件”是“Authentic Document”及〈麦克米伦字典〉中将“Authentic”一词解释为：“being what it purports to be”，并且给出了一个搭配例子即：“an authentic document”;而且，还有的书中，将“公证书”译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可见，用“Authentic”一词更准确一些，更与公证书语言靠近一些。现将上面一句汉语译出以供参考："Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic."